Règlement intérieur "type" Probus

Chaque club est libre d'adapter, modifier ou compléter ce règlement du moment que ces changements ou ajouts restent en conformité avec les statuts de l'association Club ProBus France et de la charte.

PROBUS FRANCE - proposition de règlement intérieur "type"

Règlement intérieur du club ProBus indiquer ici le nom du club.

Le but essentiel poursuivi par notre club est de réunir des personnes retirées de la vie active, ayant des affinités du fait des responsabilités qu’elles ont assumées, et désireuses de combler de façon intéressante et utile une partie de leur temps laissé disponible.

Notre club ProBus n’est pas un « club service ».

C'est le principal but recherché par le club.

L'amitié se manifeste particulièrement par le dévouement entre les membres, l'assiduité, la courtoisie, la tolérance et la recherche de l'épanouissement du club.

Chacun met à disposition ses compétences au profit de tous les membres de son club. Une amitié ancienne n'est pas sacrifiée à une nouvelle.

Repas statutaires : dates à préciser par le club

Le club organise des sorties, échanges, voyages, visites, conférences (données par des membres du club ou par d’autres intervenants), etc.

Les conjoints peuvent participer à ces activités.

• • Critères d'acceptation :

- Avoir cessé ou, au moins, limité ses activités antérieures.

- Avoir exercé des fonctions à responsabilité.

Pour assurer sa pérennité, il est souhaitable que le club surveille sa moyenne d’âge et recrute régulièrement des nouveaux membres en fonction de la pyramide des âges.

• • Procédure d'admission : Elle est discrétionnaire.

Avant même qu'il lui en soit parlé, toute personne pressentie doit être présentée par au moins un membre du club qui sera son parrain. Celui-ci en informe son président qui, avec les membres du bureau, examine si les critères d'acceptation sont remplis. Si c'est le cas, le président annonce ce projet d'accueil en réunion statutaire.  La candidature est alors présentée à tous les membres du club par le parrain.

Tout membre qui souhaite émettre des réserves ou un veto doit en aviser personnellement le « sage » (ou « homme tombeau », « confident », …  en fonction du terme choisi par le club) dans les 15 jours qui suivent la réunion.

Le « sage » en informe le président.  Cette opposition s'impose.  Le président n'a pas à justifier les raisons du rejet de la personne.

Toutefois, en cas de veto récusable, il appartient au « sage » d’apprécier le bien-fondé de la motivation du refus et, en cas de doute, il a la possibilité de consulter le comité éthique national. Si l'unanimité des membres du club est obtenue, le parrain contacte la personne pressentie pour l’informer que son club serait ravi de l’accueillir.  Pour permettre au candidat et aux membres de confirmer ou non le souhait d’intégration au club, le président invite le candidat à participer aux trois prochaines réunions statutaires pour lui présenter le club et afin de lui permettre de découvrir le club.

Au terme de ces réunions, s’il n’y a pas d’opposition, le candidat est officiellement accueilli. (Cf. la « procédure de recrutement d’un probusien »

• • Réception d’un nouveau membre :

Cette réception doit être l’occasion d’une cérémonie soulignant son importance en intégrant :

- Une brève présentation du nouveau membre par son parrain (rappel de sa carrière professionnelle, de ses activités actuelles et autres engagements…).

- Des remerciements de l’impétrant.

- La lecture et l’acceptation, par celui-ci, de la charte ProBus.

- La remise de l’insigne et de la cravate par le président, avec quelques mots de bienvenue.

- La signature de la charte et du règlement intérieur du club par le nouveau membre.

• • Présence :

Le seul fait d'être membre du club implique la présence la plus régulière possible aux réunions et aux différentes activités. En cas d’empêchement, les membres doivent en aviser le président ou le secrétaire dès que possible.

Sur une période d'un an, l'assiduité d'un membre aux réunions statutaires inférieure à 50 %, sans raison jugée valable par le bureau, peut constituer un motif grave d’exclusion.

Un membre, qui ne peut plus participer régulièrement aux activités du club, peut, avec l'accord du bureau, obtenir la qualité de "membre honoraire". Il est répertorié dans les membres du club. Dans l’annuaire, son nom est assorti d’un (H) indiquant cette disposition. Il paie la cotisation annuelle, reçoit les comptes rendu s, participe aux votes lors de l’assemblée générale, mais n’est plus soumis à l’obligation d’assiduité. Il informe le secrétaire et le restaurant de sa présence aux repas, contrairement aux membres actifs qui préviennent de leurs absences.

Il existe également un statut de membre honoraire inactif : son nom reste en mémoire et est inscrit, dans l’annuaire, dans la rubrique « Associés ».

Les conjoints des membres décédés sont invités aux diverses activités au même titre que les conjoints des membres actifs.

L’organisation et la gestion du club sont exercées par le bureau.

Le bureau se compose de 4 membres : un président, un vice- président, un secrétaire, un trésorier.

Le seul fait d'être membre du club implique l'acceptation de participer un jour à l'animation du club comme président, sauf raison valable invoquée auprès du bureau ou du président un mois avant le scrutin.

Le président est élu pour un an par l'assemblée générale qui se réunit au cours du quatrième trimestre et il prend ses fonctions en janvier. Le président est rééligible.

Pour l'élection, le quorum est des deux tiers. Les membres absents peuvent donner pouvoir à un membre du club dont ils ont le libre choix.

Dès son élection, le prochain président est invité aux réunions du bureau en tant qu'observateur. Au moment de la prise en charge de son mandat, le président choisit lui-même le bureau parmi les membres du club.

Le président dirige la gestion du club. Il est assisté du secrétaire pour la partie administrative et du trésorier pour les questions financières. Le vice-président se prépare à la fonction de président et aide ce dernier à l'organisation des activités ou autres missions.

Il appartient au président de confier éventuellement la responsabilité des relations extérieures à un membre de son choix. Il nomme un « contact internet » chargé de la mise à jour des coordonnées des membres et, chaque année, du bureau ainsi que de la mémorisation des archives sur le site ProBus France.

LE « SAGE » (« SECRET », « CONFIDENT », « HOMME TOMBEAU » …  en fonction du terme propre à chaque club)

Sous réserve qu’il soit non honoraire et qu’il soit confirmé à l’unanimité par l’assemblée générale ordinaire, le plus ancien past président ou, à défaut, son successeur prend la fonction de « sage ». Le « sage » est celui qui écoute les doléances, mêmes privées, des membres qui ne souhaitent pas qu’elles soient rendues publiques dans le cadre du club.

Il est celui qui, en cas de nouvelle admission, informe le président sur les éventuels vetos et, ceci, sans justification.

En aucun cas, son rôle ne peut être un pouvoir concurrent à celui du président en exercice, mais, au contraire, une aide et une contribution d’ordre moral.

Son mandat, qui requiert en particulier confiance de tous et pérennité, est maintenu par tacite reconduction.

En moyenne, une fois par an, le bureau fait un appel de fond s destiné à couvrir la cotisation nationale et les frais de fonctionnement du club. Le montant des cotisations est fixé par le bureau et soumis au vote lors des A. G.

Le club ne poursuit aucun but lucratif.

Le bureau et les membres ne sont pas rémunérés.

Les factures des repas et autres activités sont réglées au fur et à mesure par chacun des membres participants.

Pour les nouvelles admissions, la cotisation est pleine si l’entrée intervient au cours du premier semestre civil et gratuite si l’entrée intervient au cours du second semestre.

Chaque membre entrant dans le club ProBus accepte le règlement intérieur et s’engage à s’y conformer.  Le bureau peut modifier ce règlement à condition d’en informer préalablement tous les membres.  Cette modification devra être ratifiée par la plus proche assemblée générale.

N.B. : le règlement intérieur ainsi que la charte doivent être signés par le nouveau membre lors de son intronisation en signe de son adhésion aux buts de l’association club ProBus France

MAJ février 2022