*** CR DE LA JOURNÉE DES PRÉSIDENTS DE LA RÉGION OUEST ***
– Jeudi 04 avril 2024 –
La région « ouest » compte 6 clubs.
Ils étaient tous représentés pour cette journée.
6 épouses nous ont fait la joie d’être présentes.
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Marc Serizay, président du club de Rennes et organisateur local de l’évènement, adresse un mot d’accueil.
Bertrand Le Bidois, président national, remercie chaleureusement les autochtones et les probusiens présents ; il rappelle l’importance de ces journées des présidents qui, outre les informations qui peuvent être diffusées, doivent permettre à ceux qui le souhaitent de s’exprimer.
En annexe 1 : l’intervention de Bertrand
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Le thème principal du jour concerne le site web (il paraît que c’est plus correct que « site internet »).
Le nôtre a vieilli et, surtout, les mises à jour du système de gestion ne sont plus possibles entraînant des dysfonctionnements et des risques de piratage.
C’est la raison pour laquelle, lors de notre dernière assemblée générale, la décision de moderniser et sécuriser ce site a été entérinée.
Au sein du bureau des experts, Jean-Claude Nuytten est, depuis quelques années, notre infatigable (et compétent) spécialiste es-web. Il est accompagné dans sa tâche par Thomas Glorieux, plus spécialement chargé de l’annuaire et est, depuis peu, aidé par Santo Petranto.
Avant de dévoiler à quoi ressemblera le nouveau site bientôt mis en ligne, Jean-Claude rappelle les principaux objectifs d’un site : être une vitrine, présenter, renseigner, informer, proposer, inspirer, communiquer, archiver…
Il n’hésite pas à comparer le site actuel à une excellente voiture des années 1970 avec un modèle récent.
« Tadaaaa ! », comme s’exclameraient nos petits-enfants… Jean-Claude dévoile en direct le nouveau site ProBus France en cours d’élaboration (et – quasi – de finition). Il le présente de façon exhaustive.
AVANT APRÈS
Le contenu global sera, bien évidemment, identique à celui qui était proposé, avec des rubriques similaires.
Parmi les nouveautés, outre un graphisme plus moderne, la possibilité de « dérouler » les rubriques de deux façons. La nouveauté est un déroulement « vertical » proposant différents thèmes : la vie des clubs, les clubs en France, le national, l’international, le blog, les actualités ; chaque rubrique permettant d’accéder à différents articles.
Mais, le bandeau horizontal, tel que les nombreux visiteurs* l’ont connu jusqu’à ce jour n’a pas été abandonné, permettant d’accéder aux différentes rubriques sans être trop perturbés…
Autre nouveauté, les blogs seront accessibles de deux manières : par club, mais, comme par le passé, par ordre de publication sur le site. Un « tuto » présentant le nouveau mode d’emploi pour la rédaction des blogs sera adressé aux intéressés.
Une rubrique « galerie », outre les sorties, conférences et voyages, proposera des photos des évènements.
Le rôle du contact internet des clubs est rappelé : mise à jour de l’annuaire et archivage des documents administratifs (pas les CR de réunions). L’occasion de rappeler que l’accès à l’intranet du site est actuellement réservé aux seuls blogueurs et contacts internet (l’accès aux secrétaires sera étudié, mais, pour des raisons de sécurité, il vaut mieux éviter qu’un trop grand nombre de personnes aient un tel accès).
Puisqu’il est question de sécurité, celle-ci sera renforcée et les contacts internet et blogueurs seront « homologués ». Il leur sera demandé notamment de modifier leur mot de passe en le complexifiant. Ce conseil est valable, de façon générale, aux autres utilisateurs pour ce site… comme pour les autres.
Les premières réactions du public sont positives (ce qui ravi la commission qui a eu la lourde tâche de choisir la présentation du nouveau site…).
Il y aura une interruption momentanée de l’accès au site lorsque notre prestataire basculera de l’un à l’autre. Les présidents des clubs seront avisés et se chargeront de faire suivre l’information.
Les difficultés de connexion actuelles devraient s’estomper avec la nouvelle formule. De même, la réception des Newsletters ne devrait plus laisser de probusiens sous-informés, voire non-informés par faute de réception des informations…
* petit rappel : 41% des probusiens ne sont pas inscrits (ils n’ont pas d’identifiant ni de mot de passe) ; sur les 59% inscrits, un tiers environ ne s’est jamais connecté.
En annexe 2 : un résumé de l’intervention de Jean-Claude Nuytten
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Un nouveau club a été charté le 22 mars : « Les Amis du Haut Var ». Ce club est le premier club mixte d’origine (une seule probusienne) et est marqué par la diversité des nationalités de ses membres.
Un autre club pourrait voir le jour avant la fin de l’année à Bayonne.
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Bertrand lance à nouveau un appel à candidature aux comité national et comité des experts. Pour diverses raisons, certains « postes » vont être à pourvoir. Notre président national fait part de sa propre expérience et de ce que lui a apporté sa participation au sein du conseil d’administration et du bureau de ProBus France.
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Sans surprise, le thème de la pyramide des âges est abordé. L’attention est, à nouveau, attirée sur le vieillissement des clubs qui peut conduire à leur disparition. Les avis sont partagés selon les clubs entre le « vieillir ensemble » et le recrutement « à tout-va » … La question des veto est posée (un président soulève le paradoxe de son club qui souhaite un rajeunissement, mais qui vient de subir 3 veto consécutifs). C’est l’occasion de rappeler qu’un veto doit être motivé, justifié et recevable. En cas de doute quant au bien-fondé du refus, le « confident » du club peut faire appel au comité d’éthique.
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Une petite requête est lancée par des membres des comités (notamment par le trésorier et le secrétaire) : lorsque vous réglez une cotisation ou une inscription, lorsque vous adressez un courriel, soyez gentils de donner le maximum de précisions (nom [pas seulement le prénom…], club d’appartenance, motif du paiement, etc.) afin d’éviter aux intéressés des fastidieuses et longues recherches ou recoupements pour savoir de qui émane l’information.
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Sujet très important dans la région, l’idée de nommer un vice-président pour la région ouest, à l’image des vice-présidents nord et sud, membres du comité national. Bertrand rappelle qu’il a lancé le sujet auprès des clubs régionaux.
Le club « Golfe du Morbihan » a réfléchi à la question et fait une proposition concernant le choix d’un représentant de la région Bretagne.
En voici la teneur :
1ère observation :
Le choix d’un vice-président national représentant la région ouest doit revenir aux clubs bretons eux-mêmes.
2ème observation : Le processus de sélection d’un vice-président doit s’inscrire dans le cadre des structures existantes seules capables de supporter les frais de déplacements, inhérents à la fonction, qui doivent être partagés.
C’est en réfléchissant à la manière dont il serait possible de dynamiser les relations entre clubs bretons que la proposition suivante s’est dessinée qui répond également à la demande du bureau national.
L’idée est de demander au vice-président de chaque club de prendre en charge, pour un an, une mission de coordination des clubs de sa région.
Dans chaque club breton, c’est le vice-président qui serait chargé, pour un an, de tenir les autres clubs informés des activités organisées chez lui.
En cas de succès de cette première étape, Il pourrait, lorsque l’occasion se présente, proposer aux vice-présidents des clubs voisins de se joindre à son club pour une sortie, voire organiser des activités en commun.
Une fonction annuelle, tournante, de responsable régional serait établie parmi les vice-présidents.
Pour être mise en œuvre, une telle proposition doit émaner les clubs de la région.
La réunion du 4 avril est l’occasion pour notre club de la tester auprès des autres présidents et vice-présidents de la région ouest et bien sûr également après du bureau national.
La proposition, bien réfléchie (et la seule proposée…) retient l’attention des participants et, rapidement, fait l’unanimité : elle offre l’avantage de ne pas imposer, dans un premier temps, de « vice-président » de la région ouest, mais de laisser le temps au temps et d’envisager d’ajouter ce « poste »… le moment venu. En tant que vice-président de son club, Christophe Rigot accepte d’être le premier « délégué » de la région ouest, coopté au sein du comité des experts. Pour la bonne forme, cela sera entériné après acceptation des membres du comité national.
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Avant d’achever la réunion, Bertrand présente un modèle de ce que pourrait être une plaque apposée à l’entrée des restaurants recevant nos clubs. Plaque 30 X 20 cm à base de bioplastique maïsicole réalisé avec une imprimante 3 D et proposée, lors de la réunion de Dunkerque, par Philippe Cattyn, past président.
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La réunion se poursuit par un déjeuner, suivi, pour ceux qui le peuvent, d’une visite très intéressante du Palais du Parlement de Bretagne.
Bertrand Le Bidois, président national
Yves Minguet, secrétaire
Annexe 1 - Message Rennes – Bertrand Le Bidois
Chers amis,
Tout d’abord permettez-moi de remercier Marc Serizay ainsi que l’ensemble des membres du club de Rennes pour leur engagement dans la réussite certaine de cette réunion régionale.
Merci à tous pour votre présence et je l’espère votre participation active lors de cette journée.
Le lieu choisi ainsi que les activités proposées participeront grandement au succès de cette journée.
Nous aborderons aujourd’hui le sujet du nouveau site internet et une démonstration sera faite ce matin par Jean-Claude Nuytten qui assure la lourde responsabilité de développer et de mener à bien ce projet.
Nous proposons également le parler de la participation aux comités nationaux. Certains se sont déjà manifestés. Faites-vous connaître si vous souhaitez participer. L’activité au sein du comité national ou à celui des experts est enrichissante. C’est en tout cas ce que je ressens et je pense que ce sentiment est partagé par les membres actuels de ces comités.
La question de la pyramide des âges est également importante. Nous n’avons pas encore trouvé la recette magique, mais je pense que c’est à chaque club de régler ce sujet pour essayer de rendre pérenne chaque club.
Comme il y a, dans l’assistance, une majorité de présidents ou de futurs présidents, n’oubliez pas que vous êtes le relai de l’information entre le national et les probusiens de vos clubs. La nomination d’un vice-président ouest a été évoquée à plusieurs reprises. Le choix de ce candidat doit être débattu entre les clubs et nous aimerions connaître votre position sur ce sujet. Le choix vous appartient évidemment.
Bien sûr, cette réunion d’aujourd’hui est la vôtre et nous sommes tous ici pour aborder les projets qui vous tiennent à cœur.
Alors encore merci pour votre participation active.
Bien sûr, cette réunion d’aujourd’hui est la vôtre et nous sommes tous ici pour aborder les sujets qui vous tiennent à cœur. Alors encore merci pour votre participation active.
Bien amicalement.
Bertrand Le Bidois
Annexe 2 - Intervention Site Internet - J.C. Nuytten
QUOI DE NEUF SUR LE SITE ProBus.org ?
A la fin de 2023 et depuis ce début d’année, avec notre prestataire ExtremIT basé à Villeneuve d’Ascq, un gros chantier de transformation a été entrepris pour assurer le bon fonctionnement et la modernisation de notre nouveau site.
Alors, qu’est-ce qui a… et qui va changer ? …et -surtout- pourquoi ?
1. Tout d’abord, comme toute fonctionnalité informatique, il était nécessaire d’effectuer la mise à jour de notre outil informatique. Un changement de version de notre système de gestion de site, qui est passé de la version 3 (devenue obsolète en août 2023) à la version 4, puis version 5.
2. Cette mise à jour a entraîné des changements importants des applications liées à ce logiciel pour des raisons de compatibilité (annuaire, blog, Newsletter ..).
3. Le non-respect de cette maintenance aurait abouti à de grosses défaillances à la fois dans la sécurité, la fiabilité, les performances du système et le confort d’utilisation (ex. modèle automobile)
Dès lors, avec ces mises à jour, il apparaissait évident de refondre et moderniser notre « vitrine » en relookant les pages du site, mais en gardant :
1. Les centres d’intérêts avec :
o Une vitrine de présentation.
o Un accès privatisé, réservé aux clubs et à ses membres.
2. Des pages d’informations :
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Importance du rôle et de la mission du « contact internet » |
o L’annuaire (version internet et imprimable).
o Le blog (! -> nouveauté).
3. Des pages de communication pour les clubs :
o La rubrique des sorties-conférences-voyages.
o Les animations interclubs (golf, bridge, etc.).
o Les albums photos (! -> nouveauté).
Voici donc en direct la présentation du nouveau site ProBus France.
Le changement, hormis un graphisme plus interactif, réside dans le fait que nous aurons une double approche aux articles et documents à consulter :
Ø Une approche verticale, notamment avec une page d’accueil plus déroulante et donc plus riche.
Ø Une approche horizontale en retrouvant nos onglets traditionnels.
Vous remarquerez que nous avons accordé une place d’accès plus directe pour les blogs (par club) et aux albums photos.
Remarques :
1. Nous serons amenés (sans doute) à limiter, sécurité informatique oblige, le nombre d’intervenant sur le back office du site ; le contact internet semble le mieux désigné à gérer les différentes pages (annuaire, archives, blog etc.).
2. Pour accéder au site avec identifiant et mot de passe : ATTENTION aux mots de passe trop simples ! attention à bien faire correspondre l’adresse mail (annuaire et inscription site).
3. Attention à ne pas trop charger (nombre et lourdeur fichiers) les albums photos-vidéo ; préférer les liens vers Google, Picasa, You Tube…